我们公司的老总从我手中支取了现金，写了借款单，过了几天，老总来着发票来抵我款，少了的钱，就补上了：例如，7月3日老总借了1000元，7月5日老总了800元的发票，还给200的现金，
我在日记账上登记了老总发票开支800元，收到老总现金200元，不知为什么的手中的现金与账上的不对，而且恰恰多的是收到老总的现金200元。
根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
具体如下：
（1）日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该
经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
（2）凭证编号
“凭证字号”栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号悔辩陵。如企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
（3）摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
（4）对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“碧戚库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：
1）对应科目只填总账科目，不需填明细科目。
2）当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填人“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填人两行。
3）当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星
办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政
管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
（5）借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
（6）余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方一本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原灶弊因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额
第一种搭芹喊方法：员工拿借支单来借款知野时直接登记现金日记账，回来报销时候按实际支付给首袭金额再登记一次。
第二种方法：员工拿借支单来借款时先要登记，借支单充当入账凭证等员工回来报销时候支付给差额按报销总金额登帐。
出纳和会计的借支：
应该先填“借支单”，由领导审批，然后根据借支单做分录
借：其他应收庆洞款-出纳的名字誉卖枯或会计的名字
贷：现金或配冲
银行存款
借支还回时：
借：现金或银行存款
贷：其他应收款-出纳的名字或会计的名字
你好，你登记了老总发票开支800元，收或卖到老总现金200元，那不是说明老总才花了600元吗
你应该这样记：
老总写借款单的时候，就登记‘老总支取现金1000元’，等老总拿着发票800来抵款的时衫带逗候，他肯定会把没有花的200元推给你，所以行衫就登记‘收到老总归还现金款200元’，这样应该帐实相符了