1、设置《物品保管数量卡片》参考样式如左，在J2输入公式“=SUMIF($D$2:D2,D2,$H$2:H2)-SUMIF($D$2:D2,D2,$I$2:I2)”，向下复制到需要处卖码如J17；只要按顺序记录，则可自动计算出每个品种出入后即时的库存数量，如蓝色区域。
2、在《最新库存查询1》，只要在黄色单元格输入物品编号，即可查到该品种包括出入库总量和最后一次库存数量。
3、在《最新库存查询2》，只要在绿色单元格输入名称和型号，同样可查到对该种包括出入库总量和最后一次库存数量。
4、在《某日出入库和库存数量查询》，只要在粉红单元格输入日期和物品编号，即可查到该品种当日出入库和当日库存数量。
5、“物品编号”，应与财会三吵悉级明细账的物品编号相同，以便连同“出入库单号”一起与财会对账。
★《物品保管数量卡片》格式设升配乎置，应征的财务部门同意，并主动接受其业务指导，不应自行其是。