情况说明格式范文：
1、标题：XXXX的情况说明
2、称呼：尊敬的某某
3、正文：围绕某事件的时间地点空间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。
4、总结：总结情况说明的要点和态度。
5、落款：单位/个人姓名
6、某年某月某日
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情况说明的格式规范：
1、“标题”宏虚居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。
2、“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。
3、“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。
4、总结正文内容，也是首行缩两字符。
5、必谨绝纯有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。
6、落款项，须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。
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