组织一个会议要提前做好哪些准备工作


会议提前准备事项概要
1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或锋梁喊确认开银野会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人渣仿在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
会议计划及实施。1、会议计划包括:会议主旨谨数启,内容,地点安毕粗排,参会人员,通知函,相关祥如会议配合人员安排。
(1)明确开会的目的
(2)确定会议形式
(3)确定与会人员名单
(4)确定会议规模
(5)纯型肆纳设计会议议程
(6)选择开会时间
(7)布置会场
(8)会议通知
(9)座位安排
(10)准备会议资料
(11)准备会议用品做雹猜
(12)考虑与会人员膳食
(13)制定会议规范

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