ISO9001：2008 质量体系文件的 ）问题补充：公司目前还没有实施软件
管理,现在a）泰啤文控员在发放电子文件时，须发通知给相关的
电脑终端。 b)按文件
公司的文件较多不方便管理的时候可以做一个公司内部的网站,把所有文件都链接到网站上,之前的文控对网站上的文件进行维护,确保网站 上的文件都是最新版的,这样就可以做到不用纸档就可以给有权限的人来查看文件
当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的,
建立网站 上的文档只要原始档始签署OK的就可以,电子档的下载 是有权限的,技术部门 的文件是不可以上传网站 的,
电子版发到OA平台上，没必要盖“受控”章，因为，你“控”不了；纸面文件是防复印的（彩印也失去了防护作用）。
分发记录可以证明了件管理部门的发放行为，并有通知的作用。
采购发给供应商的必须是“受控”的，更改和撤换都要严格执行。
原件是不加受控章的。
技术文件建议用纸面文件控制。
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