1、员工自己付餐费，在知道对方付了，还没有报的时候记，
借：
管理费用（或销售费用）
贷：其他应付款
2、在实际付给员工钱的时候，记，
借：其他应付款
贷：库存现金
如果此前你公司已将餐费入账，则：
借：现金/其他应收款
贷：管理费用—福利费
如果仅为单位代办（如统一叫外卖），费用职工自理的话，可以不做账务处理
员工付的餐费不报销的话，则公司不要做会计分录；报销的话，按员工所在部门确定是计入“制造费用”或“销售费用”或“管理费用”科目下的业务招待费科目。
员工付的餐费不报销的话，则公司不要做会计分录；报销的话，按员工所在部门确定是计入“制造费用”或“销售费用”或“管理费用”科目下的业务招待费科目。
但是员工要报销发票一定要开公司的抬头，如果不是公司的抬头，税务局汇算清缴要剔除的。