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《会计基础》书上讲的很清楚的
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汇总
记账凭证账务处理程序是根据
原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,在根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 它的特点是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上发展起来的,它与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类帐之间增加了汇总记账凭证。
记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,它的优点:简单明了,易于理解,总分类账可以详细地反映
经济业务的发生情况。缺点:登记总分类账的工作量较大。
汇总记账凭证账务处理程序它的特点是定期将全部记账凭证按收、付、转凭证分别归类编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。优点:由于汇总记账凭证是根据一定时期内的全部记账凭证,按照科目对应关系进行归类、汇总编制的,便于了解账户之间的对应关系,了解经济业务的来龙去脉,便于查对账目;总分类账根据汇总记账凭证于月终一次登记入账,减轻了登记总分类账的工作量。缺点:汇总转账凭证是按每一贷方科目设置,而不是按经济业务的性质归类、汇总;因而不会计核算的日常分工,另外,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。