采购的工作思路
仅供参考：
对内：
一收集使用部门需求信息,
二,查找供应商并报价,
三,提供价格给使用部门写申请单,
四,对申请单重新核价后交给上级领导审批,
五,批下来后给文员出采购单,
六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传,
七,收货后向会计部申请货款.
对外:
一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的)
二,进行报价对比,
三,去供应商那里参观审核,
四,打样板,
五,确定样板后重新议价,
六,要求供方提供质量保证协议书,
七,下订单并督促交期,
八,结款,
九,跟进售后服务.
十,对供应尺慎毁商进行年检.
1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产陵备品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量， 单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二，跟催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：一）.实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以孝薯收下。
二）.单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四，退货：采购填写退货单，进行定单退货。
五，对帐：一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六，付款：根据付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购工作流程