报关单改单的情况说明怎么写

我原先做的报关资料上面显示的金额是15000,由于货代公司的输入错误,现在退单下来报关金额只有1500,我要向海关申请改单,这个情况说明以什么理由写呢,最好委婉一些,我不想与报关行弄的太僵,但这个确实不是我犯的错
像你这种改动金额,而且改动较大,已拆嫌经影响海关统计,因此更改肯定会非常麻烦。
情况说明
TO:**海关
公司的资质简单说明一下。
我司于**年**月**日代理“**公司”进/旅胡手出口报关一票货物,此票已正常放行。但由于**原因(一般写代理或者是货主的错误),造成申报的金额与实际不符,需要删单/改单。
对于发生此类错误,我司已经严厉批评公司员工,并处以经济处罚,今做宴后,我司一定会加强员工培训。由此给贵关带来之不便,我司深感歉意!
此致
敬礼
就是说你操作失误 也就是制单失误丛蠢旦 这个情况说明是写给海关看的 就是个形式上的东西 要不海关不给改的,一般来说 即使是报关员的错误 很多时候也是说是货主的错误档好。

至于是谁对谁错 大家心里明白就好了,如果说是货代和报关行的错,那改单费由报关行负责了 但这个和那个情况说明渗扰没有关系的。
我个人资料里有联系方式 你实在要是不好写 可以联系我 我给你详细的说。