采购员出差回来报销差旅费1500元,退回多余现金500,结清其预支款。


出差借嫌旦款时:
借:其他应收款弯者陆-XX采购员 2000
贷:现金 2000
回来报销:
借:营业费用-差旅费 1500
现金 500
贷:其他应收埋顷款-XX采购员 2000

个人观点,仅供参考。