公司新成立，老板的私车公用，想签订一份车辆无偿使用协议，需要到地税局备案吗？

主要是老板经常出差，回来想报销油费，路费之类的，老板私车为工作需要免费租给公司用，但签免费租用合同不知道地税局认不认同？
如果是公司内部的事情，不需要到地税局备案，那么老板跟公司签订协议之后是不是就可以把油费、路费列入管理费用了？

要到地税代开发票，支付给车主合理的租金才能报销油费，过路费。否则是不能税前列支的